ABBYY® FlexiCapture®Зробити ділову документацію ефективною
Усунення проблем у процесах, пов’язаних із масштабною обробкою документів
У разі використання FlexiCapture Cloud ви маєте можливість обрати оптимальний для вас сценарій розгортання. FlexiCapture може працювати там, де це найбільш корисно, і конфігурації для FlexiCapture можна розгортати і в локальному середовищі, і у хмарі.
Взаємодія REST API платформи ABBYY FlexiCapture Cloud з легкістю забезпечує щільну інтеграцію з вашими системами. REST API надає зовнішнім системам змогу завантажувати документи та отримувати результати вилучення, забезпечує навчання FlexiCapture за допомогою відгуків про якість результатів і розробляє індивідуальну перевірку.
ABBYY FlexiCapture Cloud має інтегровані функції безпеки, пов’язані як з інфраструктурою, так і з шарами платформи. Продукт сертифіковано за стандартом SOC2 як продукт типу 1 і відповідним чином розроблено згідно з критеріями безпеки та принципами конфіденційності, викладеними в розділі 100 стандарту TSP; критеріями трастових послуг від 2017 року щодо безпеки, доступності, цілісності обробки, конфіденційності та приватності (AICPA); а також критеріями трастових послуг. Аудиторський звіт було видано компанією PricewaterhouseCoopers Germany.
Сервіс ABBYY FlexiCapture Cloud працює на платформі Microsoft Azure, використовуючи її засоби безпеки та захисту даних і надаючи можливість працювати в різних географічних регіонах.
У той час як продукти та технології збирання даних традиційно зосереджуються на обробці структурованих документів, таких як податкові декларації, і напівструктурованих документів, таких як рахунки-фактури та накладні, остання версія FlexiCapture охоплює також обробку природної мови (NLP), що розширює можливості збирання даних до роботи з неструктурованими документами, такими як контракти, договори оренди, статті, угоди та електронне листування. Завдяки технології NLP ви можете автоматизувати більшу кількість бізнес-процесів, які потребують введення даних вручну, і швидко передавати важливі дані з документів у ваші бізнес-програми, економлячи час, гроші та трудові ресурси.
Нові можливості автоматичного навчання допомагають прискорити роботу та значно скоротити поточні витрати на підтримку й обслуговування. Ця технологія дає користувачам змогу навчати систему обробляти гнучкі або нестандартні макети документів, тоді як адміністратор зберігає всі механізми контролю для редагування, налаштування або видалення результатів автоматичного навчання. Система постійно навчається та вдосконалюється на основі відгуків користувачів, використовуючи сучасне машинне навчання від ABBYY та обробку природної мови.
Вхідні дані можна класифікувати за формою та вмістом, щоб оптимізувати пов’язані з інформацією процеси вашої організації. Технологія класифікації визначає тип кожного вхідного документа, зокрема зображень, використовуючи згорткові нейронні мережі глибокого навчання, і сортує документи за зовнішнім виглядом або шаблоном; а класифікація тексту спирається на статистичний і семантичний аналіз тексту. ABBYY FlexiCapture надає користувачам змогу використовувати будь-яку з цих технологій окремо або користуватися перевагами одразу обох для швидшого реагування та оперативного прийняття рішень.
ABBYY Image Enhancement автоматично покращує зображення, зроблені мобільними пристроями, для оптимізації обробки. Цей інструмент також незамінний для обробки документів із складним тлом, як розшифровки, ідентифікаційні документи та транспортні форми, він автоматично оптимізує зображення для обробки та надає негайний відгук, якщо якість зображення погана. Такі функції, як автоматичне обрізання, відбілювання тла, оцінка якості зображення та можливість створювати власні профілі покращення для різних джерел зображення, допомагають обробляти всі документи незалежно від їхньої якості або джерела.
Під час розгортання FlexiCapture можна масштабувати як вертикально, так і горизонтально для підтримки сценаріїв швидкої обробки великих обсягів документів. Якщо вам потрібно обробляти понад 3 мільйони документів на день або 2000 сторінок за хвилину, архітектура FlexiCapture може масштабуватися, щоб задовольнити ваші вимоги до обробки. Ви можете контролювати встановлення на багато серверів, розподілену інфраструктуру та операторів за допомогою централізованої конфігурації та централізованого управління.
Моніторинг дотримання угод про рівень обслуговування — це наріжний камінь діяльності бізнесу. Здійснюйте моніторинг і аналіз за допомогою нової функції моніторингу дотримання угод про рівень обслуговування, щоб гарантувати досягнення вашими системами оптимальних результатів за заданий час. Встановлюйте пріоритети для етапів опрацювання документів і змінюйте порядок документів у черзі, щоб пришвидшити виконання відповідно до встановлених строків. Виконуйте свої вимоги щодо обробки даних і дотримання строків, забезпечуючи створення стандартних звітів і приладних дощок вашою системою.
Створіть захищене та ізольоване середовище для тенантів і застосовуйте загальну політику для різних користувачів за допомогою функції режиму багатьох тенантів. Використовуйте захищені, централізовані інструменти адміністрування та окремі ліцензії для захисту даних у кількох робочих групах, витрачаючи менше часу на налаштування.
Попередньо визначайте набори документів для конкретних процесів, операцій або використання таких справ, як іпотечні, страхові або фінансові заявки, за допомогою нової функції "Управління справами". Автоматично перевіряйте декілька файлів страхових або іпотечних справ для забезпечення повноти документів та дотримання заздалегідь визначених правил справи.
Використовуючи складний аналіз документів, система FlexiCapture здатна точно визначати тип паперових або цифрових документів (таблиці, зображення, логотипи тощо) і різні області документа, навіть коли текст здається непридатним для читання. Обробка документів Word, Excel, PDF, тексту електронних листів, відсканованих зображень та інших цифрових документів може здійснюватися в єдиному потоці.
Під час обміну та перевірки операторами з різними правами доступу різноманітні конфіденційні дані в документах можна приховувати за допомогою різних методів. Протокол HTTPs забезпечує двонаправлене шифрування між користувачем і сервером для захисту від перехоплення даних і атак зловмисників.
Ці інструменти допомагають аналізувати потоки обробки документів, забезпечити безперервність бізнес-процесів, оптимізувати й визначати пріоритети ресурсів або пакетів для підвищення продуктивності та усунення слабких місць.
Завдяки новому інтерфейсу командного рядку (CLI) ви можете легко адмініструвати розподілені середовища, якщо вам необхідно налаштувати або синхронізувати різні встановлені продукти, повторно використати результат машинного навчання для всіх проектів, створити резервну копію або відновити наявні проекти.
Надійні API та прогресивні сценарії FlexiCapture забезпечують щільну інтеграцію з будь-якими системами запису та взаємодії. Також доступні стандартні інтерфейси з’єднання для UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere та NX Manager.
Багатоканальне введення даних дає змогу обробляти в рамках єдиного потоку як паперові, так і цифрові документи, що надходять із різних джерел, зокрема від БФП, мережевих сканерів, електронної пошти, протоколів FTP, POST або Hot Folder і мобільних пристроїв.
Збільшуйте доступність даних і швидкість обробки за допомогою мобільних пристроїв та інших джерел документів для введення даних. Висока якість завантаження з мобільних пристроїв забезпечується інструментами покращення зображення. Звіти-підтвердження повідомляють вас про правильне завантаження та обробку зображень. Налаштуйте роботу з мобільними пристроями та процес збирання даних належним чином, забезпечуючи найвищий рівень успіху й точності, використовуючи вдосконалені пакети інструментів SDK для обробки зображень із мобільних пристроїв від ABBYY.
Просто обробіть зразки типових документів у системі, і вона автоматично навчиться класифікувати та вилучати дані з подібних документів.
Веб-станції FlexiCapture HTML5 підтримують браузери Chrome, Firefox, Edge та інші. Глобальні компанії можуть поширювати та адмініструвати необхідні бізнес-процеси у віддалених місцях через легкий у використанні веб-інтерфейс, доступний у будь-якому місці та простий в обслуговуванні.
Нова веб-станція оцифрування надає одному користувачеві змогу сканувати або завантажувати зображення з папки, за потреби покращувати зображення, вилучати дані, перевіряти результати та експортувати вилучені дані до системи SRM/ERP для подальшої обробки. Усі етапи можуть виконуватися на одній станції — ідеально підходить для випадків, коли документообіг невеликий і етапи не розділені між різними людьми.
Єдиний вхід (SSO) дає користувачам змогу надійно проходити автентифікацію в різних програмах і на різних веб-сайтах, увійшовши в систему лише один раз. Доступні готові рішення для підтримки найпопулярніших постачальників послуг ідентифікації, таких як Active Directory, Azure Active Directory, OKTA та OneLogin.
Класифікуйте документи, виділяючи різні типи (наприклад, посвідчення водія, банківська виписка, податкова декларація, контракт, рахунок-фактура тощо) та їхні варіанти (наприклад, рахунки-фактури від різних постачальників), щоб автоматично сортувати вхідні документи та спрямовувати їх визначеним отримувачам. FlexiCapture пропонує методи класифікації на основі зображень, тексту або правил, які можна об’єднати в ієрархічну систему, щоб забезпечити найкращі результати безпосередньої обробки та зменшити кількість ручних перевірок.
Платформу FlexiCapture можна легко розширювати й масштабувати відповідно до потреб різних проектів, сценаріїв обробки та типів документів. Її можна легко інтегрувати в інші бізнес-процеси та сценарії управління інформацією.
Можливість автоматичного навчання для виконання простих проектів дає системним інтеграторам і постачальникам комплектних рішень змогу більше зосереджуватися на ресурсомістких завданнях, високотехнологічних сценаріях і складних макетах.
Мережевий інтерфейс і сценарії налаштування FlexiCapture дають змогу розробляти індивідуальні рішення, підтримують конкретні бізнес-сценарії та забезпечують просту інтеграцію в робочі корпоративні процеси. Готові рішення для з’єднання зі зростаючим списком систем RPA, BPM, ECM, ERP та CRM оптимізують корпоративну обробку документів завдяки когнітивним навичкам щодо налаштування бізнес-процесів, адаптації етапів обробки та маршрутизації для швидшого виконання конкретних завдань клієнта.
У разі використання FlexiCapture Cloud ви маєте гнучкі можливості вибору необхідного сценарію розгортання відповідно до ваших потреб. Багато клієнтів воліють до хмарної обробки, інші надають перевагу локальним рішенням. FlexiCapture може працювати там, де це найкорисніше для вашого бізнесу, а конфігурації для FlexiCapture можна розгортати й суміщати в обох варіантах. Ви можете почати з локального рішення та перейти до хмарного, коли настане час. Клієнти HTML5 дають змогу легко поширювати та контролювати доступ і використання.
Заповніть наведену нижче форму, і ми незабаром зв’яжемося з вами.
Скоро ми звернемося до вас. Якщо ви хочете звернутися до офісу ABBYY у вашому регіоні, відвідайте сторінку Контакти.
З найкращими побажаннями,
Команда ABBYY
