Processi ottimizzati per le aziende di trasporto

Velocizzare le transazioni grazie all’estrazione automatica dei dati dai documenti

Le soluzioni ABBYY per l’acquisizione dei documenti e l’elaborazione dei formulari permettono l’estrazione automatizzata dei dati rilevanti per l’azienda dal cartaceo. Le informazioni sono così subito disponibili in formato digitale. Le aziende di trasporto, gli agenti doganali, i gestori dei terminal e gli altri attori del settore dei trasporti e della logistica traggono vantaggio da una maggiore trasparenza e gestiscono i processi in modo sempre più efficiente.

Maggiore efficienza nell’elaborazione di DDT e fatture

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Documenti di spedizione

Acquisizione rapida e precisa di istruzioni di spedizione, lettere di vettura, ricevute, bollettini d'ordine e altri documenti di logistica e inoltro a sistemi e workflow a valle.

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Documenti doganali

Classificazione automatica e convalida di dati ricavati dalle voci nelle distinte/polizze di carico, nei certificati d'origine, nelle fatture commerciali e in altri documenti.

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Fatture passive

Elaborazione rapida delle fatture dei fornitori per un pagamento preciso e puntuale delle stesse.

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Prove di consegna

Acquisizione e inoltro di documenti di consegna (proof of delivery) e polizze di carico firmate, tramite dispositivi mobili.

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Documentazione tecnica dei veicoli

Rapida acquisizione, elaborazione e archiviazione digitale di tutta la documentazione necessaria per autocarri, treni, navi, aerei e i loro componenti.

Scopri come si adatta alle necessità della tua azienda

"Sprint" redditizio nella consegna delle merci

  • L'acquisizione rapida delle prove di consegna permette una maggiore trasparenza e una visione generale delle consegne della merce. Si possono ridurre i costi di elaborazione fino al 28%.
  • I fornitori possono avviare direttamente le procedure di fatturazione fotografando le prove di consegna con il loro smartphone e registrando così i dati automaticamente.
  • Approntamento in tempo reale delle copie firmate dei documenti di consegna, inclusi i dati relativi a mittente e destinatario, mediante i sistemi elettronici esistenti.

Elaborazione rapida dei formulari doganali

  • In caso di spedizione, l'estrazione automatica delle informazioni relative alla tariffa doganale e ai prodotti per ogni voce del documento permette di risparmiare tempo e di minimizzare gli errori.
  • Esportazione dei dati a partire da documenti elaborati automaticamente nei sistemi elettronici per l'archiviazione mediante l'Automated Broker Interface (ABI).
  • Allineamento dei dati rilevati con le attuali banche dati e le regole aziendali, in modo da garantire l'integrità e dare la possibilità agli impiegati specializzati di concentrarsi sulle eccezioni.

Elaborazione più efficiente delle fatture

  • Ottimo rapporto con i fornitori sul lungo termine grazie al pagamento delle fatture preciso e puntale.
  • Acquisizione dei dati delle fatture, comprese le varie voci delle fatture; allineamento con gli ordini (PO) e gli avvisi d'imballaggio per la convalida e il pagamento automatizzati.

Tecnologie innovative

Le soluzioni di acquisizione ed elaborazione dei documenti di ABBYY si basano su tecnologie all'avanguardia:

Storie di successo dei nostri clienti

Il Shared Services Centre dell’azienda internazionale di servizi logistici Rhenus elabora automaticamente fatture e documenti (fino a 1,8 milioni all'anno).

ABBYY ed e-docs UK aiutano il fornitore internazionale di trasporti refrigerati NFT Distribution ad elaborare 100.000 prove di consegna a settimana.

AFS, uno dei leader mondiali nella gestione dei costi di trasporto, automatizza l’estrazione dei dati dai documenti grazie ad ABBYY.

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