Soluzioni ABBYY per i trasporti e la logistica

Processi lineari
per le aziende di trasporto

Velocizzare le procedure grazie all'estrazione
automatica dei dati dai documenti

Le soluzioni ABBYY per l’acquisizione dei documenti e l'elaborazione dei formulari permettono l’estrazione automatizzata dei dati rilevanti per l'azienda dal cartaceo. Le informazioni sono così subito disponibili in formato digitale.

Le aziende di trasporto, gli agenti doganali, i gestori dei terminal e gli altri attori del settore dei trasporti e della logistica possono beneficiare di una maggiore trasparenza e gestire i processi aziendali in modo sempre più efficiente.

Elaborazione dei documenti più efficiente

 

Documenti di spedizione

Acquisizione rapida e precisa di istruzioni di spedizione, lettere di vettura, ricevute, bollettini d'ordine e altri documenti di logistica e inoltro a sistemi e workflow a valle.

Documenti doganali

Classificazione automatica e convalida di dati ricavati dalle voci riportate nelle distinte/polizze di carico (bill of loading), nei certificati d'origine (certificates of origin), nelle fatture commerciali e in altri documenti.


Fatture passive

Elaborazione rapida delle fatture per un pagamento preciso e puntuale delle stesse nell'ambito della contabilità fornitori.

Prove di consegna (POD – Proof of Delivery)

Acquisizione e inoltro dei documenti di consegna e delle polizze di carico firmate, tramite dispositivi mobili.


Documentazione tecnica dei veicoli

Operazioni rapide di acquisizione, elaborazione e archiviazione digitale di tutta la documentazione necessaria per autocarri, treni, navi, aerei e i loro componenti.


Case study

e-docs UK elabora 100.000 prove di consegna ogni settimana grazie ad ABBYY FlexiCapture per conto del fornitore internazionale di trasporti refrigerati NFT Distribution.

Guarda il video


undefined

"Sprint" redditizio nella consegna delle merci

  • L'acquisizione rapida delle prove di consegna porta ad una maggiore trasparenza e alla panoramica delle consegne della merce. I costi di elaborazione possono essere ridotti fino al 28%.
  • I fornitori possono avviare direttamente le procedure di fatturazione fotografando le prove di consegna con il loro smartphone e registrando così i dati automaticamente.
  • Approntamento in tempo reale delle copie firmate dei documenti di consegna, inclusi i dati relativi a mittente e destinatario, mediante i sistemi elettronici esistenti.

Elaborazione rapida dei formulari doganali

  • In caso di spedizione, l'estrazione automatica delle informazioni relative alla tariffa doganale e ai prodotti per ogni voce del documento permette di risparmiare tempo e di minimizzare gli errori.
  • Esportazione dei dati a partire da documenti elaborati automaticamente nei sistemi elettronici per l'archiviazione mediante l'Automated Broker Interface (ABI).
  • Allineamento dei dati rilevati con le attuali banche dati e le regole aziendali, in modo da garantire l'integrità e dare la possibilità agli impiegati specializzati di concentrarsi sulle eccezioni.
undefined

undefined

Elaborazione più efficiente delle fatture

  • L'elaborazione ottimizzata delle fatture in ambito contabile migliora le previsioni (forecasting), la budgetizzazione e la crescita economica senza la necessità di altro personale.
  • Ottimo rapporto con i fornitori sul lungo termine grazie al pagamento delle fatture preciso e puntale.
  • Acquisizione dei dati delle fatture, comprese le varie voci delle fatture; allineamento con gli ordini (PO) e gli avvisi d'imballaggio per la convalida e il pagamento automatizzati.

Tecnologie innovative

Le soluzioni di acquisizione ed elaborazione dei documenti di ABBYY si basano su tecnologie all'avanguardia:


rhenus-logo_150x80.jpg

Il Shared Services Centre dell’azienda internazionale di servizi logistici Rhenus ottimizza l'acquisizione dei documenti con ABBYY

ABBYY aiuta Rhenus Assets & Services ad automatizzare l'elaborazione di fatture e documenti. Il Shared Services Centre dell'azienda è in grado ora di elaborare 1,8 milioni di documenti all'anno (fatture, note di consegna, ecc.) grazie alla soluzione di ABBYY - Case study in inglese.

Sei interessato?

Scopri di più sulle soluzioni ABBYY e sui progetti realizzati con successo.
Contattaci per richiedere maggiori informazioni o un'offerta.