Soluções ABBYY para Transporte e Logística
Detete e elimine o atrito das suas expedições.
Permanecer competitivo no ambiente atual de mudança requer a eliminação do atrito dos processos baseados em documentos para que saiba sempre onde as expedições se encontram e possa validar as informações correspondentes. A melhoria operacional é a sua chave para o sucesso.
Obter os dados dos documentos onde estes devem estar, dentro do prazo e sem erros
Informações incorretas em qualquer ponto do processo podem interromper uma expedição, desperdiçar combustível valioso ou atrasar a entrega. O nível de velocidade, precisão e transparência que os seus processos têm quando se trata de movimentar dados ao longo dos próprios processos é um indicador-chave de desempenho em Transporte e Logística.
A ABBYY fornece uma abordagem e uma plataforma de fornecedores de Transporte e Logística que o ajudam a obter todas as informações dos documentos de expedição corretamente e com verificação imediata em cada desalfandegamento ao longo de um itinerário de expedição. Ajudamo-lo a identificar onde e por que motivo são interrompidas as autorizações nos processos — muitas das vezes pela incapacidade de verificar as informações — para que possa identificar quais são as mais importantes e que deve abordar em primeiro lugar.
Obter as informações certas — manter as expedições em movimento em tempos difíceis
Com que rapidez as suas operações de transporte e logística podem adaptar-se
para atender às exigências em rápida mudança?
Processar sempre os documentos de expedição com precisão
A ABBYY combina consciência do processo e compreensão de documentos baseada em IA para oferecer transparência, precisão e eficiência operacional no manuseamento de documentos de expedição. Esta abordagem é construída para as operações locais móveis e altamente distribuídas de Transporte e Logística, transformando dispositivos portáteis, a bordo ou de armazém e outros dispositivos, em meios de validação e desalfandegamento em tempo real para manter as expedições em movimento.
- Fatura
- Lista de embalagem
- Carta de instruções
- Certificado de origem
- Aviso de expedição
- Declarações
- Registos diários do condutor
- Guias de transporte
- Manifestos
- Declarações de mercadorias
- Conhecimentos de embarque
- Notificações de agentes
- Entrega à transportadora
- Recibos de entrega
- Libertação de carga
- Reclamações
- Relatórios de inspeção
- Relatórios de despesas
- Comprovativo de entrega
- Documentação do veículo
Manter as expedições em movimento
Casos de utilização
Melhorar os processos de expedição onde mais importa.
Seguimento de entregas de expedição
- Capture e verifique imediatamente informações altamente precisas de instruções de expedição, guias de transporte, recibos, comprovativos de entrega e notas de encomenda com um dispositivo móvel.
- Receba cópias assinadas de documentos de entrega em tempo real no ponto certo do processo, juntamente com um expedidor ou recetor de mercadorias, através de um computador ou dispositivos móveis para seguir a entrega.
- Cumpra os SLA de entrega com dados de confiança processados diretamente no seu dispositivo a partir dos documentos que o contêm.
Acelera o processamento de formulários aduaneiras
- Extraia automaticamente informações tarifárias e de manifesto para cada item de linha de uma expedição e exporte automaticamente dados para arquivo através de Automated Broker Interface (ABI).
- Obtenha uma classificação e validação automáticas de itens de linha de conhecimentos de embarque, certificados de origem, faturas comerciais, entre outros.
Gerir agendamentos e logística complexos
- Valide os dados capturados face a bases de dados existentes, regras empresariais e SLA existentes para garantir a sua integridade.
- Lide com exceções na gestão de agendamentos e logística complexos.
- Trate de transações de documentos em vários idiomas a partir de vários locais e formatos.
Documentação técnica de veículos
- Capture e extraia informações detalhadas para processamento e arquivamento digital de todos os documentos necessários para camiões, comboios, navios, aviões, contentores e os respetivos componentes individuais.
- Identifique onde se encontram as expedições na sua frota para localizar instantaneamente os veículos parados ou expedições que foram atribuídas ao veículo ou ao local errado, e tome medidas imediatas para poupar combustível e custos de tripulação.
Acelerar a faturação e os pagamentos
- Capture dados de faturas com itens de linha através de câmara móvel e combine-os automaticamente com notas de encomenda, talões de embalagem e comprovativos de entrega para validação, faturação de clientes e pagamento a expedidores.
- Capture termos especiais na expedição/receção de documentos que lhe permitam tirar partido de descontos de entrega antecipada, encomendas à cobrança, promoções ou oportunidades de blockchain.
Dados de comprovativos de entrega (POD) automáticos
- Capture informações de entrega detalhadas a partir de recibos e conhecimentos de embarque assinados por meio de dispositivos móveis no ponto de origem para uma faturação mais rápida, a fim de reduzir as DSO (opções de assinatura de entregas).
- Cumpra SLA rígidos em toda a sua rede de abastecimento com processamento em lote e reconciliação em tempo real.
Você precisa automatizar os processos documentais em Transporte e Logística?
Temos competência para isso.
Principais características & benefícios para transporte e logística
Request information
A ABBYY adota uma abordagem abrangente para melhorar os processos de envio: é o que chamamos Digital Intelligence.
Extrair informações valiosas no ponto de entrada
Capturar, classificar, extrair e validar automaticamente o conteúdo de uma grande variedade de tipos e formatos de documentos, no ponto de entrada da sua organização — em qualquer lugar, a qualquer hora. Minimizar a intervenção humana encaminhando automaticamente informações prontas a processar, de forma mais rápida e económica.
Direcionar a automatização para as necessidades de maior impacto
Ver as cronologias abrangentes dos seus processos para perceber como as informações circulam efetivamente através dos mesmos, onde os clientes e funcionários intervêm, onde ocorrem constrangimentos e onde faltam informações, para então direcionar a automatização primeiro para as necessidades de maior impacto.
Obter eficiência e melhorar as interações com o cliente
Processar todos os diferentes tipos de documentos num único fluxo, com velocidade e precisão sem precedentes. Melhorar as interações com o cliente com informações na ponta dos dedos para atualizar o estado da expedição, resolver problemas, responder a perguntas, fazer pedidos de alteração e obter aprovações.
Cumprir os requisitos regulamentares
A estrutura da ABBYY de conformidade lhe permite acompanhar e auditar a aquisição de dados a fim de assegurar que o seu processamento cumpre os requisitos regulamentares a nível local e global.
Histórias de clientes
A Clay Lacy Aviation (CLA), operadora líder mundial de jatos particulares, escolheu a solução de Digital Intelligence da ABBYY para apoiar a transformação digital e o processamento de faturas, libertando valiosos recursos de mão de obra para trabalhos de maior valor.
Contas a pagar
Processamento de faturas
A empresa de logística líder japonesa Sumitomo Warehouse Co. Ltd. adotou a Plataforma Digital Intelligence da ABBYY, que suporta a transformação digital da Sumitomo, reduzindo em 90% o tempo de processamento de faturas.
Contas a pagar
Processamento de faturas
Com a plataforma Digital Intelligence da ABBYY, a empresa de logística global DHL reduziu os custos de transação através de processos globais normalizados.
Gestão documental
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O caminho para um melhor resultado final na expedição
Transfira esta descrição da solução para saber mais sobre a plataforma da ABBYY a fim de melhorar o tratamento de documentos de expedição e eliminar os constrangimentos dos processos no sentido de permitir melhorias operacionais em Transporte e Logística.
Identificar oportunidades de melhoria nas operações de expedição
Transfira esta lista de verificação para identificar as áreas em que a sua organização se destaca e as áreas onde poderá tomar medidas para não ser ultrapassada pela concorrência. Comece já o seu percurso de eliminação de atritos nos seus processos de expedição orientados por documentos.
Digital Intelligence para a expedição
Veja como a Digital Intelligence pode ajudar a aumentar a visibilidade e o controlo dos documentos para melhorar os processos de expedição.
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Descubra como as soluções Digital Intelligence da ABBYY para Transporte e Logística atendem às suas necessidades.
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